直接答案:庫存唔係資產,係「凍結咗嘅現金」 — 凍結越耐,炸彈越大
做生意嘅人,個個都知道要「睇庫存」,但好少人真正明白庫存嘅本質。簡單講:庫存 = 凍結咗嘅現金。你買 100 萬貨,銀行戶口少咗 100 萬,倉入面多咗 100 萬貨。呢 100 萬貨,幾時變返錢?賣幾耐先賣晒?呢個「幾耐」,就係你生意嘅生死時速。
一個簡單嘅問題:你嘅錢,轉一圈要幾耐?
假設你做生意嘅流程係:入貨 → 賣貨 → 收錢 → 再入貨。呢個循環,轉一圈要幾耐?
如果 30 日轉一圈:你嘅錢一年轉 12 次。100 萬資金,一年做到 1200 萬生意。
如果 120 日轉一圈:你嘅錢一年轉 3 次。100 萬資金,一年只做到 300 萬生意。
如果 365 日先轉一圈:你嘅錢一年先返嚟一次。中間你仲要不停入貨,錢從邊嚟?借。
呢個「轉一圈要幾耐」,財經界有個正式名:現金轉換週期(Cash Conversion Cycle, CCC)。數字越短,生意越健康;數字越長,你越係用自己嘅錢(或者銀行嘅錢)頂住倉。
庫存陷阱嘅數學:點解賣得越多越窮?
用返洗髮水代理嘅例子:貨款由 100 萬加到 300 萬。
假設利潤率 20%,週轉期 90 日(貨要三個月先賣晒):
100 萬貨 → 賣晒收 120 萬(賺 20 萬),但錢未返,已經要入下一批貨 → 又要 100 萬。
你睇到問題未?你賺嘅 20 萬利潤,永遠只存在喺帳面。現實係:你每一批貨嘅錢都未返齊,就要攞錢入下一批貨。貨越入越多,錢越嚟越緊。
呢個就係「賣得越多,錢越少」嘅數學原理:庫存增長速度,快過利潤累積速度。
存貨週轉率:一個數字睇穿生意
存貨週轉率 = 銷售成本 ÷ 平均存貨。白話講:你一年賣咗幾多個「倉」?
週轉率 12 — 每月清一次倉,庫存好健康。
週轉率 4 — 每季清一次倉,庫存一般。
週轉率 1 — 一年先清一次倉,你嘅倉係「貶值倉」,隨時爆。
行內參考:零售/快消行業,存貨週轉率高過 8 算健康;低過 3 就要警惕。你嘅存貨週轉率幾多?如果連呢個數都未計過,你嘅庫存就係盲飛。
庫存點樣「爆」?
庫存炸彈有幾種引爆方式:
過期 — 有保質期嘅貨(食品、化妝品、洗髮水),賣唔出就係垃圾。
跌價 — 科技產品、潮流產品,新款一出,舊款即刻跌價。
滯銷 — 市場口味變,你入嘅貨唔再有人要。
斷現金流 — 最致命:倉入面有貨,但戶口冇錢,交唔到租、出唔到糧。
大部分生意死,唔係因為冇生意,係因為「有生意但冇現金」。倉入面 300 萬貨,但銀行戶口得 10 萬,供應商一催數,你就死。
輕資產:將「凍結現金」變返「流動現金」
輕資產生意嘅核心,就係縮短現金轉換週期:
訂單制 — 收到錢先入貨,現金週期變負數(客戶俾錢你先,你先俾供應商)。
代發貨 — 供應商直接出貨俾客戶,你中間零庫存。
按需生產 — 有單先生產,冇單唔生產,庫存接近零。
服務收費 — 唔賣貨,賣服務,冇庫存問題。
呢啲模式嘅共同點:你嘅錢,唔會「凍結」喺倉入面。錢喺你戶口,先係你嘅;錢喺倉入面,只係你「暫時擁有」嘅炸彈。
一個自我檢查清單
每個月問自己五條問題:
我嘅存貨週轉率係幾多?升定跌?
我嘅現金轉換週期有幾長?有冇縮短?
我銀行戶口嘅現金,可以頂幾個月?
倉入面最舊嗰批貨,擺咗幾耐?
如果我今日停止入貨,現有存貨幾耐賣晒?
答唔到,或者答案令你心寒,你嘅生意就係喺度「囤炸彈」。
H2O Nomad 嘅 100 天孵化計劃,第一步就係教人計清楚自己嘅現金循環 — 唔係叫你讀財報,係叫你睇清楚:你嘅錢,到底係幫你工作,定係困喺倉入面等爆。
常見問題
庫存一定係壞事? 唔係。適量庫存係正常經營需要,問題係「過量」同「週轉慢」。判斷標準:存貨週轉率同現金轉換週期。健康嘅庫存係工具,過量嘅庫存係炸彈。
我係服務業,冇庫存,係咪唔使理? 服務業冇存貨風險,但有「應收帳款風險」:你做完嘢,客戶幾耐找數?現金轉換週期一樣適用 — 你嘅「庫存」係未收嘅帳款。
點樣開始計? 好簡單:打開你嘅財務軟件,睇銷售成本 ÷ 平均存貨 = 存貨週轉率;再睇存貨天數 + 應收天數 - 應付天數 = 現金轉換週期。一個月計一次,三個月後你就會對自己嘅生意有全新認知。
